Automatisierung
KI schlägt vor, Sie genehmigen
Die KI analysiert Ihre Betriebsmuster und schlägt Automatisierungen vor - von Messaging-Sequenzen bis zur Aufgabenerstellung, Rechnungskategorisierung, Preisanpassungen und Teambenachrichtigungen. Aktivierung mit einem Klick bei voller Transparenz.
Kostenlos testen
Ihr Nutzen
Jede Funktion schafft Mehrwert für beide Seiten - für Sie und Ihre Gäste.
Für den Gastgeber
Arbeiten Sie smarter, nicht härter
- Die KI lernt Ihre Muster und automatisiert Routineaufgaben - Kategorisierung von Rechnungen, Erstellung von Aufgaben, Versand von Standardnachrichten.
- Smart Search spart Minuten pro Suchanfrage - natürliche Sprache statt komplexer Filter.
- Mustererkennung deckt Automatisierungspotenziale auf, an die Sie selbst nicht denken würden.
- Jede Automatisierung ist transparent und kontrollierbar - die KI unterstützt, Sie entscheiden.
- Das System wird mit der Zeit intelligenter - je länger Sie es nutzen, desto mehr kann es automatisieren.
Für den Gast
Effiziente Hosts bieten besseren Service
- Wenn Routineaufgaben automatisiert sind, hat Ihr Host mehr Zeit für persönliche Betreuung.
- Konsistente, automatisierte Workflows bedeuten weniger menschliche Fehler bei Ihrer Buchungserfahrung.
- Schnellere Bearbeitung von Anfragen, wenn die Betriebsabläufe des Hosts reibungslos funktionieren.
So funktioniert es
Ein detaillierter Blick auf den Ablauf.
Die KI beobachtet Ihre wiederkehrenden Aktionen (z. B. Sie kategorisieren Rechnungen von „Cleaning Co.“ immer als „Reinigung“) und schlägt vor, diese zu automatisieren.
Automatische Rechnungskategorisierung: Die KI lernt aus Ihren Korrekturen und weist neuen Rechnungen automatisch Kategorien zu.
Smart Search: Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Portfolio in natürlicher Sprache - „zeige mir alle Buchungen aus Frankreich in Q3“ oder „finde die Rechnung von Bauhaus aus dem Oktober“.
Workflow-Vorschläge: Die KI schlägt Automatisierungsregeln basierend auf erkannten Mustern vor - prüfen und aktivieren Sie diese mit einem Klick.
Kontinuierliches Lernen: Je mehr Sie Xentra nutzen, desto intelligenter wird die KI bei der Vorhersage Ihrer Bedürfnisse und der Automatisierung von Aufgaben.
Alle Automatisierungen sind transparent - Sie können sehen, was die KI tut, warum, und jede Automatisierung ändern oder deaktivieren.
Funktions-Deep-Dive
Detaillierte Übersicht über jede Funktion innerhalb von Automatisierung.
Automatisierungsvorschläge
Die KI überwacht Ihre Aktionen und schlägt Automatisierungen vor: „Sie haben diesen Monat 12 Rechnungen von 'Reinigungsfirma GmbH' als Reinigung kategorisiert. Möchten Sie zukünftige Rechnungen dieses Anbieters automatisch kategorisieren?“ Aktivierung mit einem Klick.
Rechnungskategorisierung
Die KI kategorisiert eingehende Rechnungen automatisch basierend auf gelernten Mustern: Anbietername → Kategorie, Betragsspanne → Kategorie, Keyword-Erkennung. Überprüfen und korrigieren Sie diese, um die Genauigkeit zu verbessern.
Intelligente Suche
Suche in natürlicher Sprache über alle Daten: Buchungen, Kontakte, Rechnungen, Aufgaben, Nachrichten. Beispiele: „Buchungen aus Deutschland im Sommer“, „Rechnungen über 500 € in diesem Jahr“, „Nachrichten von Gast Julia zum Thema Parken“.
Mustererkennung
Die KI verfolgt Ihre Aktionen: Kategorisierungen, Vorlagenauswahl, Preisanpassungen. Mit der Zeit erstellt sie ein Modell Ihrer Präferenzen und schlägt immer präzisere Automatisierungen vor.
Automatisierungs-Dashboard
Sehen Sie alle aktiven KI-Automatisierungen: was sie tun, wann sie zuletzt ausgelöst wurden, die Genauigkeitsrate und einen Deaktivierungsschalter. Volle Transparenz über jede automatisierte Aktion.
Mehr in KI & Automatisierung
Bereit loszulegen?
Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlose Testversion starten