Preise

Einfache, transparente Preise

Ein Tarif. Alles inklusive. Keine Überraschungen.

ProAlle Funktionen inklusive

9,90 €/ Objekt / Monat

Jedes Modul, jede Integration - ein Preis pro Objekt.

Vermietungsmanagement

Visueller Kalender
Command Center mit Tagesstatus
Einheitenverwaltung
Buchungsübersicht
Aufgaben & Reinigung
Dienstplan & Reinigungsvergütung
Teamrollen für Reinigung, Hausmeister, Eigentümer & Admin
Preisregeln (Last-Minute, Frühbucher & mehr)
Kautionen*
Mobile App für iOS & Android

Gästeerlebnis

Zentraler Posteingang mit Team-Zuweisung
WhatsApp mit Ihrer eigenen Nummer
Nachrichten-Automatisierung mit Bedingungen
Automatische Übersetzung
KI-Messaging-Bot*
Digitale Gästeseiten
Online Check-in*
QR-Codes für Check-in & Gästemappe
Digitale Gästekarte (AVS-Orte)

Zutrittskontrolle

Nuki, Tedee, Igloohome, SwitchBot & Salto
Ring Intercom
Automatische Codes (Nuki, Tedee, Igloohome)
Gäste-Zutrittsportal
Zugangslinks für Reinigung & Handwerker
Türlink erst nach Online-Check-in
Zutrittsprotokoll

CRM

Kontaktdatenbank
Gästeprofile mit Umsatz
E-Mail, SMS & WhatsApp
Bewertungen beantworten & Bewertungs-Widget
Tags, Filter & Kontakte zusammenführen

Buchhaltung

KI-Rechnungsscan*
Gästerechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD)
Rechnungskopie an Ihre Steuerberatung
Eigentümerabrechnungen
P&L Berichte
20+ Kennzahlen (ADR, RevPAN & mehr)
DATEV-Export & EÜR
Finanzierung & AfA

KI-Assistent

KI-Gäste-Bot, automatisch oder als Entwurf*
KI-Inhaltserstellung*
KI-Assistent für Fragen zu Ihren Daten*
KI legt Automatisierungen für Sie an*
KI-Checklisten für die Reinigung*
Claude & ChatGPT per MCP verbinden

Integrationen

PMS-Anbindungen (Smoobu, Hostaway, Beds24 & mehr)
Smart Lock Systeme
PriceLabs (dynamische Preisgestaltung)
Lexware Office
REST-API, Webhooks & MCP-Server
Chekin, Twilio, AVS & mehr

Zwei Teammitglieder pro Einheit inklusive (bis zu 10)Priorisierter E-Mail- & Chat-SupportRegelmäßige Feature-Updates

Optionale nutzungsbasierte Gebühren

+
Stripe Identity Check- 2,00 € / Verifizierung
+
Chekin Integration (nicht notwendig in Deutschland)- 3,00 € / Unterkunft / Monat
+
Eigene URL / Domain- 1,00 € / Objekt / Monat
+
Eigene E-Mail-Absenderdomain- 1,00 € / Objekt / Monat
+
Zusätzliches Teammitglied (2 pro Einheit inklusive, bis zu 10)- 15,00 € / Teammitglied / Monat

Alle Preise zzgl. MwSt. sofern zutreffend.

Kostenlose 7-Tage-Testversion starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Schutz

Sicherheitskautionen beim Online-Check-in

Xentra integriert den Kautionsschutz direkt in den Check-in-Prozess für Gäste - keine separaten Tools, keine manuellen Prozesse. So funktioniert es.

Digitale Kaution

Vorautorisierte Kartenzahlungen ersetzen Barkautionen. Dem Gast wird nichts berechnet, sofern kein Schaden entsteht.

Pro Einheit konfigurierbar - 100 € für Studios, 500 € für Villen, etc.
Vorautorisierte Reservierung via Stripe - keine Belastung für den Gast
Automatische Freigabe nach dem Check-out (konfigurierbar: 24h, 48h, 72h Inspektionszeitraum)
Teilweise oder vollständige Kaution mit einem Klick einziehen, falls Schäden gefunden werden
Vollständiges Audit-Protokoll - Kautionsstatus pro Buchung in den Berichten

So funktioniert es beim Online-Check-in

Gast erhält Check-in-Link

Automatisierte Nachricht via WhatsApp, SMS oder E-Mail vor der Ankunft.

Identitätsprüfung

Gast lädt ein Ausweisfoto und ein Selfie hoch, geprüft über Stripe Identity.

Kaution reservieren

Vorautorisierte Reservierung auf der Kreditkarte des Gastes via Stripe. Check-in bestätigt.

Abwicklung nach dem Check-out

Ohne Schaden wird die Kaution automatisch freigegeben. Bei Schaden behalten Sie den Betrag mit einem Klick ein.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja! Sie können mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase beginnen - keine Kreditkarte erforderlich. Erleben Sie die volle Leistungsfähigkeit von Xentra, bevor Sie sich festlegen.

Kann ich von meinem bestehenden PMS migrieren?

Ja - Xentra verbindet sich mit Smoobu, Hostaway, Beds24, Lodgify, Smily und iLoca (Hospitable, Hostfully, Octorate und V-Office folgen bald) und übernimmt Ihre Einheiten, Buchungen, Preise und Gästedaten. Xentra kann auch parallel zu Ihrem aktuellen PMS laufen, während Sie umsteigen.

Wie funktionieren Kautionen?

Sie konfigurieren einen Kautionsbetrag pro Einheit (z. B. 200 € für ein Studio, 500 € für eine Villa). Während des Online-Check-ins wird über Stripe eine vorautorisierte Reservierung auf der Kreditkarte des Gastes vorgenommen - der Gast wird NICHT belastet. Wenn innerhalb Ihres konfigurierten Inspektionsfensters (z. B. 48h nach Check-out) kein Schaden gemeldet wird, wird die Reservierung automatisch freigegeben. Im Schadensfall können Sie einen Teil oder die gesamte Kaution mit einem Klick einziehen.

Gibt es versteckte Gebühren?

Keine versteckten Gebühren auf das Abonnement selbst. Optionale nutzungsbasierte Gebühren (Identitätsprüfung, Chekin) und Transaktionsgebühren sind oben transparent aufgelistet.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Keine langfristigen Verträge erforderlich.

Was bedeutet "pro Einheit"?

Eine Einheit ist ein Mietobjekt (Apartment, Haus, Zimmer). Sie zahlen pro Objekt, das Sie in Xentra verwalten.