Xentra

    Base de contacts

    Tous vos collaborateurs, organisés

    Base de données centralisée de tous vos contacts - voyageurs, propriétaires, personnel de ménage, équipes de maintenance et partenaires. Fonctions puissantes de tri, filtrage, tags, suivi de la valeur vie client et opérations groupées. Alimenté automatiquement à partir des réservations avec détection intelligente des doublons.

    Essayer Gratuitement
    Base de contacts
    Alimenté automatiquement par les réservationsTags et segments personnalisésSuivi de la valeur vie clientImport/export en masseDétection intelligente des doublons

    Ce que vous y gagnez

    Chaque fonctionnalité crée de la valeur pour les deux parties - vous et vos clients.

    Pour l'Hôte

    De réservations anonymes à de réelles relations

    • Les plateformes OTA cachent les données des voyageurs derrière des alias. Votre CRM construit de vrais profils à partir des données de réservation, des messages et des formulaires d'enregistrement.
    • Le suivi de la valeur vie client montre quels voyageurs méritent d'être fidélisés - le voyageur ayant séjourné 3 fois pour un total de 2 000 € contre la réservation unique à 120 €.
    • Les tags et segments vous permettent de créer une communication ciblée - trousses de bienvenue VIP, remises pour clients fidèles ou mises à jour spécifiques pour les propriétaires.
    • L'exportation en masse alimente vos outils marketing externes si vous souhaitez lancer des campagnes d'e-mailing ou des newsletters.
    • La détection des doublons empêche la même personne d'apparaître plusieurs fois sur différents canaux de réservation.

    Pour le Voyageur

    Des hôtes qui se souviennent de vous

    • Lorsque vous revenez dans une propriété, l'hôte connaît vos préférences, vos demandes spéciales et votre historique de réservation.
    • Communication personnalisée - votre hôte connaît votre nom, pas seulement « Voyageur #4521 ».
    • Traitement VIP pour les voyageurs fréquents - parce que votre fidélité est suivie et valorisée.

    Comment ça marche

    Un aperçu étape par étape de l'expérience.

    1

    Les contacts sont créés automatiquement à partir des réservations - chaque voyageur qui réserve via un PMS ou un canal connecté apparaît dans votre CRM.

    2

    Chaque contact affiche : nom, e-mail, téléphone, langue préférée, tags, date de première réservation, date de dernière réservation, total des réservations, revenu total et total des nuits passées.

    3

    Trier par n'importe quelle colonne - alphabétique, plus de réservations, revenu le plus élevé, séjour le plus récent ou date de création.

    4

    Filtrer par tags, plage de dates de réservation, plage de revenus ou nombre de réservations. Enregistrez des préréglages de filtres pour un accès instantané.

    5

    Les tags sont entièrement personnalisables - VIP, client fidèle, problématique, propriétaire, nettoyeur, ami d'ami. Attribuez plusieurs tags par contact.

    6

    Opérations groupées : sélectionnez plusieurs contacts pour le marquage, la suppression ou l'exportation.

    Analyse approfondie de la fonctionnalité

    Regard détaillé sur chaque capacité au sein de Base de contacts.

    1

    Tableau de Contacts

    Tableau de données complet avec colonnes : nom, e-mail, téléphone, langue, tags, réservations, revenus, nuits, premier/dernier séjour. Triable par n'importe quelle colonne. Recherche intégrée dans tous les champs de texte.

    2

    Page de Détails du Contact

    Cliquez sur n'importe quel contact pour voir son profil complet : infos personnelles, historique de réservation (avec propriété, dates, revenus), historique de communication, tags et notes internes. Modifiez n'importe quel champ directement.

    3

    Tags Intelligents

    Créez des tags personnalisés (VIP, répétition, problématique, etc.) et attribuez-les aux contacts individuellement ou en masse. Les tags apparaissent sous forme de badges colorés. Filtrez la liste des contacts par combinaisons de tags.

    4

    Opérations en masse

    Sélectionnez plusieurs contacts via des cases à cocher. Actions groupées disponibles : ajout/suppression de tags, export en CSV, suppression. Les dialogues de confirmation empêchent les opérations de masse accidentelles.

    5

    Auto-Population

    Chaque réservation crée ou met à jour automatiquement un contact CRM. Le système extrait le nom du voyageur, l'e-mail, le téléphone et la langue à partir des données de réservation et des formulaires de check-in. La détection des doublons fusionne les contacts par correspondance d'e-mail.

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    Essai gratuit, aucune carte de crédit requise.

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