Escaneo de facturas
Subir, escanear, listo
Suba facturas en PDF o foto y deje que la IA extraiga automáticamente el nombre del proveedor, el importe, la fecha, la categoría fiscal, el tipo de IVA y la categoría de gasto. Procesamiento por lotes para múltiples facturas. Categorización inteligente que aprende de sus correcciones con el tiempo.
Qué obtienes
Cada función crea valor para ambas partes: tú y tus huéspedes.
Para el Anfitrión
Del caos de recibos a unas finanzas organizadas en minutos
- Deje de introducir facturas manualmente en hojas de cálculo: suba el PDF y la IA se encarga del resto.
- El procesamiento por lotes significa que las facturas de un mes pueden procesarse en minutos, no en horas.
- La categorización automática de gastos ahorra tiempo y garantiza la coherencia en toda su cartera.
- Las reglas GWG, los programas de amortización y la separación del IVA se aplican automáticamente, siguiendo la práctica contable alemana.
- La vinculación de gastos por unidad significa que sus informes de P&L son precisos hasta el nivel de la propiedad.
Para el Huésped
Propiedades bien mantenidas, precios justos
- Cuando un anfitrión realiza un seguimiento adecuado de los gastos, invierte en mantenimiento y mejoras, manteniendo la propiedad en excelentes condiciones.
- Un seguimiento preciso de los costes conduce a precios justos y transparentes en lugar de recargos arbitrarios.
Cómo funciona
Un vistazo paso a paso a la experiencia.
Sube facturas en PDF, JPG o PNG, de forma individual o por lotes. La IA procesa cada documento y extrae los campos clave.
Campos extraídos: nombre del vendedor/proveedor, número de factura, fecha, importe bruto, importe neto, importe del IVA, tipo de IVA (7% o 19%) y categoría de gasto.
Las categorías de gastos incluyen: limpieza, mantenimiento, mobiliario, suministros, seguros, oficina, marketing, servicios profesionales y más.
Para activos de alto valor, el sistema determina el tratamiento de GWG (geringwertiges Wirtschaftsgut): deducción inmediata para artículos de menos de 800 €, amortización por lotes para 250 € - 1.000 € o amortización lineal durante la vida útil.
La categorización inteligente aprende de sus correcciones: si cambia sistemáticamente "suministros de limpieza" por "mantenimiento", la IA se adapta.
Cada factura se vincula a una unidad para el seguimiento de gastos por propiedad y el cálculo de P&L.
Inmersión profunda en la función
Vistazo detallado a cada capacidad dentro de Escaneo de facturas.
Subir y Escanear
El área de carga 'arrastrar y soltar' acepta archivos PDF, JPG y PNG. Suba uno o varios archivos. Cada archivo se envía al motor de extracción de IA, que devuelve datos estructurados en segundos.
Extracción por IA
La IA lee el documento y extrae: nombre del proveedor, número de factura, fecha, importe bruto, importe neto, importe del IVA, tipo de IVA y categoría de gasto sugerida. Los resultados se muestran para su revisión y corrección.
Categorización de Gastos
Categorías: Reinigung (limpieza), Instandhaltung (mantenimiento), Einrichtung (mobiliario), Nebenkosten (suministros), Versicherung (seguro), Büro (oficina), Marketing, Beratung (consultoría), Sonstiges (otros).
GWG y Amortización
Para activos superiores a 250 €, el sistema aplica las reglas alemanas GWG: los artículos de menos de 800 € son deducibles de inmediato, los artículos de 250 € a 1.000 € entran en la amortización por lotes, los artículos de más de 1.000 € obtienen una amortización lineal sobre su vida útil (3-50 años según el tipo de activo).
Vista Detallada de Factura
Haga clic en cualquier factura para ver el detalle completo: vista previa del documento original, campos extraídos (editables), unidad vinculada, categoría, información de amortización y un historial de correcciones. Descarga en PDF del documento original.