Check-in en línea
Check-in digital, registro de huéspedes y tasa turística
Check-in digital completo con verificación de identidad, comparación de selfie, contratos de alquiler digitales y registro de huéspedes. Conexión directa con AVS para las oficinas de turismo de Alemania y Austria, Feratel y Tramino en implantación. Registro en Italia, España, Portugal y 13 países más mediante el complemento opcional Chekin. Cálculo y cobro de la tasa turística en el check-in y libro de huéspedes digital - todo integrado.
Pruébalo Gratis
Qué obtienes
Cada función crea valor para ambas partes: tú y tus huéspedes.
Para el Anfitrión
Registro de huéspedes simplificado en toda Europa y más allá
- El registro de huéspedes a partir de los datos del check-in le ahorra teclear en cada reserva - en carteras grandes el ahorro se acumula rápido.
- Los partes de entrada se preparan y envían automáticamente - menos cargas manuales en los portales de las autoridades.
- Las estadísticas ISTAT para alojamientos en Italia pasan por Chekin - le ayuda a cumplir con los envíos mensuales.
- La tasa turística se calcula y se cobra a los huéspedes durante el check-in, eliminando el manejo de efectivo o los cálculos manuales.
- La verificación de documento y selfie reduce el riesgo de fraude.
- Los contratos de alquiler se firman digitalmente antes de la llegada, sin papeleo en la puerta.
- Todos los documentos se guardan en la nube, con el plazo de conservación que usted defina.
- La tasa turística cobrada se registra por reserva, lista para su liquidación con el municipio.
Para el Huésped
Llegada fluida y sin papeles en cualquier país
- Check-in completo desde el teléfono en 2-3 minutos, sin formularios que rellenar en la propiedad.
- El formulario de check-in detecta automáticamente tu idioma; rellénalo todo en tu lengua materna.
- Paga la tasa turística online durante el check-in, sin necesidad de efectivo al llegar.
- Firma digital de contratos de alquiler: sin incómodos papeleos cuando llegas cansado.
- La verificación de identidad es rápida y segura: escanea tu pasaporte, hazte un selfie y listo.
- Todos tus documentos se guardan digitalmente; solicita una copia en cualquier momento.
Cómo funciona
Un vistazo paso a paso a la experiencia.
Formularios de check-in configurables con: nombre del huésped, email, teléfono, nacionalidad, fecha de nacimiento, carga de foto de ID/pasaporte, selfie biométrico para validación de identidad, hora de llegada, número de huéspedes (adultos/niños), matrícula del vehículo y firma digital para contratos de alquiler.
Registro de huéspedes: conexión directa con AVS, el sistema Meldeschein que usan muchas oficinas de turismo en Alemania y Austria. Las conexiones con Feratel y Tramino están en implantación. Italia (Alloggiati Web), España (SES.Hospedajes), Portugal y 13 países más están cubiertos por el complemento opcional Chekin.
Los datos de registro se preparan automáticamente a partir del formulario de check-in, así que ya no tiene que teclear datos de huéspedes en los portales de las autoridades.
Estadísticas: para alojamientos en Italia, la comunicación a ISTAT pasa por Chekin junto con el registro en Alloggiati Web.
Cálculo de la tasa turística considerando país, región, tipo de alojamiento, edad del huésped, duración de la estancia y exenciones locales. Los huéspedes pueden pagar la tasa turística directamente durante el online check-in mediante tarjeta de crédito.
Verificación de identidad con Stripe Identity: los huéspedes escanean su pasaporte, DNI o permiso de conducir y se hacen un selfie que se compara con el documento. Cada verificación cuesta 2 €.
Contratos de alquiler personalizables con editor de cláusulas: añada normas específicas de la propiedad, políticas de cancelación, reglas de la casa y términos de responsabilidad. Los huéspedes firman digitalmente durante el check-in y los documentos se almacenan en la nube.
Los datos del check-in pasan directamente a la reserva, al perfil del huésped y a su factura.
Libro de registro digital con periodo de conservación configurable (hasta 5 años) según los requisitos de cada país. Permite búsqueda, filtrado y exportación.
Formularios de check-in multilingües: el formulario se abre en el idioma del huésped - alemán, inglés, francés, español, italiano, neerlandés o polaco.
Inmersión profunda en la función
Vistazo detallado a cada capacidad dentro de Check-in en línea.
Constructor de formularios de Check-in
Crea plantillas de formularios de check-in con configuración de campos arrastrar y soltar. Campos obligatorios: nombre, nacionalidad, foto del ID. Opcionales: selfie biométrico, hora de llegada, matrícula del vehículo, firma digital, campos personalizados. Diferentes plantillas por propiedad o país.
Verificación de identidad (Stripe Identity)
Los huéspedes fotografían su documento de identidad o pasaporte y se hacen un selfie. Stripe Identity verifica el documento y lo compara con el selfie, y usted ve el resultado en la reserva. 2 € por verificación.
Registro de huéspedes
Directo: AVS (Alemania y Austria). En implantación: Feratel, Tramino. Mediante el complemento Chekin: Italia (Alloggiati Web), España (SES.Hospedajes), Portugal y 13 países más. Los datos llegan directamente del formulario de check-in.
Reporte de Estadísticas
Para alojamientos en Italia, las estadísticas ISTAT se envían a través de Chekin junto con el registro en Alloggiati Web.
Cálculo y Cobro de Tasas Turísticas
Cálculo automático de la tasa turística por huésped y noche según país, región, tipo de alojamiento y edad del huésped. Exenciones para niños, viajeros de negocios o estancias largas. Cobro del pago durante el check-in mediante tarjeta de crédito. Seguimiento y exportación para reportes municipales.
Contratos de Alquiler Digitales
Editor de cláusulas para crear contratos específicos de cada propiedad. Añade normas de la casa, política de cancelación, términos de responsabilidad y cláusulas personalizadas. Los huéspedes firman digitalmente durante el check-in. Los contratos firmados se guardan en la nube y se vinculan a la reserva.
Facturas a huéspedes
Las facturas a huéspedes se crean en la facturación de Xentra a partir de los datos de la reserva y del check-in, como facturas electrónicas ZUGFeRD / Factur-X.
Libro de Registro Digital y Almacenamiento
Libro de registro digital con todas las entradas de los formularios de check-in. Periodo de conservación configurable por país (hasta 5 años). Con búsqueda, filtrado y exportación.
Formularios Multi-idioma
Los formularios de check-in se abren en el idioma del navegador del huésped: alemán, inglés, francés, español, italiano, neerlandés o polaco.