Enregistrement en ligne
Check-in numérique, enregistrement des voyageurs et taxe de séjour
Check-in numérique complet avec vérification d'identité, comparaison de selfie, contrats de location numériques et enregistrement des voyageurs. Connexion directe à AVS pour les offices de tourisme en Allemagne et en Autriche, Feratel et Tramino en cours de déploiement. Enregistrement en Italie, en Espagne, au Portugal et dans 13 autres pays via le module optionnel Chekin. Calcul et encaissement de la taxe de séjour au check-in et livre d'or numérique - tout est intégré.
Essayer Gratuitement
Ce que vous y gagnez
Chaque fonctionnalité crée de la valeur pour les deux parties - vous et vos clients.
Pour l'Hôte
Enregistrement des voyageurs simplifié en Europe et au-delà
- L'enregistrement des voyageurs à partir des données du check-in vous évite la saisie à chaque réservation - pour les grands portefeuilles, le gain s'accumule vite.
- Les fiches d'enregistrement sont préparées et transmises automatiquement - moins de téléchargements manuels sur les portails des autorités.
- Les statistiques ISTAT pour les logements en Italie passent par Chekin - pour suivre plus facilement les envois mensuels.
- La taxe de séjour est calculée et perçue auprès des clients lors du check-in - plus de gestion d'espèces ni de calculs manuels.
- La vérification de pièce d'identité et de selfie réduit le risque de fraude.
- Les contrats de location sont signés numériquement avant l'arrivée, sans paperasse à la porte.
- Tous les documents sont stockés dans le cloud, avec une durée de conservation que vous définissez.
- La taxe de séjour encaissée est suivie par réservation, prête pour votre déclaration à la commune.
Pour le Voyageur
Arrivée fluide et sans papier dans n'importe quel pays
- Effectuez votre check-in complet depuis votre téléphone en 2-3 minutes - aucun formulaire à remplir sur place.
- Le formulaire de check-in détecte automatiquement votre langue - remplissez tout dans votre langue maternelle.
- Payez la taxe de séjour en ligne lors du check-in - pas besoin d'espèces à l'arrivée.
- Signature numérique pour les contrats de location - pas de paperasse fastidieuse à l'arrivée quand vous êtes fatigué.
- La vérification d'identité est rapide et sécurisée - scannez votre passeport, prenez un selfie, et c'est fait.
- Tous vos documents sont stockés numériquement - demandez une copie à tout moment.
Comment ça marche
Un aperçu étape par étape de l'expérience.
Formulaires de check-in configurables avec : nom du voyageur, e-mail, téléphone, nationalité, date de naissance, téléchargement de photo d'identité/passeport, selfie biométrique pour la vérification d'identité, heure d'arrivée, nombre de voyageurs (adultes/enfants), immatriculation du véhicule et signature numérique pour les contrats de location.
Enregistrement des voyageurs : connexion directe à AVS, le système Meldeschein utilisé par de nombreux offices de tourisme en Allemagne et en Autriche. Les connexions à Feratel et Tramino sont en cours de déploiement. L'Italie (Alloggiati Web), l'Espagne (SES.Hospedajes), le Portugal et 13 autres pays sont couverts par le module optionnel Chekin.
Les données d'enregistrement sont préparées automatiquement à partir du formulaire de check-in : vous ne saisissez plus les données des voyageurs dans les portails des autorités.
Statistiques : pour les logements en Italie, la déclaration ISTAT passe par Chekin avec l'enregistrement sur Alloggiati Web.
Calcul de la taxe de séjour en tenant compte du pays, de la région, du type d'hébergement, de l'âge du voyageur, de la durée du séjour et des exonérations locales. Les voyageurs peuvent payer la taxe de séjour directement pendant l'online check-in par carte de crédit.
Vérification d'identité via Stripe Identity : les voyageurs scannent leur passeport, carte d'identité ou permis de conduire et prennent un selfie comparé au document. Chaque vérification coûte 2 €.
Contrats de location personnalisables avec éditeur de clauses - ajoutez des règles spécifiques à la propriété, des politiques d'annulation, le règlement intérieur et des conditions de responsabilité. Les voyageurs signent numériquement pendant le check-in, les documents sont stockés dans le cloud.
Les données du check-in alimentent directement la réservation, le profil du voyageur et sa facture.
Registre numérique des voyageurs avec durée de conservation configurable (jusqu’à 5 ans) selon les exigences de chaque pays. Recherchable, filtrable et exportable.
Formulaires de check-in multilingues : le formulaire s'ouvre dans la langue du voyageur - allemand, anglais, français, espagnol, italien, néerlandais ou polonais.
Analyse approfondie de la fonctionnalité
Regard détaillé sur chaque capacité au sein de Enregistrement en ligne.
Générateur de formulaires de check-in
Créez des modèles de formulaires de check-in avec une configuration de champs par glisser-déposer. Champs obligatoires : nom, nationalité, photo d'identité. Optionnel : selfie biométrique, heure d'arrivée, immatriculation du véhicule, signature numérique, champs personnalisés. Différents modèles par propriété ou par pays.
Vérification d'identité (Stripe Identity)
Les voyageurs photographient leur pièce d'identité ou leur passeport et prennent un selfie. Stripe Identity vérifie le document et le compare au selfie, et vous voyez le résultat sur la réservation. 2 € par vérification.
Enregistrement des voyageurs
En direct : AVS (Allemagne et Autriche). En cours de déploiement : Feratel, Tramino. Via le module Chekin : Italie (Alloggiati Web), Espagne (SES.Hospedajes), Portugal et 13 autres pays. Les données viennent directement du formulaire de check-in.
Rapports statistiques
Pour les logements en Italie, les statistiques ISTAT sont envoyées via Chekin avec l'enregistrement sur Alloggiati Web.
Calcul et collecte de la taxe de séjour
Calcul automatique de la taxe de séjour par client et par nuit selon le pays, la région, le type d'hébergement et l'âge du client. Exemptions pour les enfants, les voyageurs d'affaires ou les séjours de longue durée. Collecte du paiement lors du check-in par carte de crédit. Suivi et export pour les rapports municipaux.
Contrats de location numériques
Éditeur de clauses pour créer des contrats spécifiques à chaque propriété. Ajoutez le règlement intérieur, la politique d'annulation, les conditions de responsabilité et des clauses personnalisées. Les clients signent numériquement lors du check-in. Contrats signés stockés dans le cloud et liés à la réservation.
Factures voyageurs
Les factures voyageurs sont créées dans la facturation de Xentra à partir des données de réservation et de check-in, sous forme de factures électroniques ZUGFeRD / Factur-X.
Registre de police numérique et stockage
Registre numérique des voyageurs avec toutes les entrées des formulaires de check-in. Durée de conservation configurable par pays (jusqu’à 5 ans). Recherchable, filtrable et exportable.
Formulaires multilingues
Les formulaires de check-in s'ouvrent dans la langue du navigateur du voyageur : allemand, anglais, français, espagnol, italien, néerlandais ou polonais.