Enregistrement en ligne
Conformité légale dans plus de 15 pays, entièrement automatisée
Check-in numérique complet avec vérification d'identité, correspondance biométrique par selfie, contrats de location numériques et enregistrement policier automatisé dans plus de 15 pays. Connexions directes avec les autorités en Espagne (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra), Italie (Alloggiati Web / Questura), Portugal (SEF), Allemagne (Meldeschein), Autriche, Croatie, République tchèque, Suisse, Colombie, Émirats Arabes Unis, et plus encore. Calcul automatique de la taxe de séjour, rapports statistiques (INE, ISTAT, Turisme de Catalunya), facturation électronique et stockage du registre numérique des voyageurs - tout est intégré.
Essayer Gratuitement
Ce que vous y gagnez
Chaque fonctionnalité crée de la valeur pour les deux parties - vous et vos clients.
Pour l'Hôte
Conformité juridique totale en Europe et au-delà
- L'enregistrement automatisé auprès de la police dans plus de 15 pays permet d'économiser 5 à 10 minutes par réservation, soit des centaines d'heures par an pour les grands portefeuilles.
- Les connexions directes aux autorités permettent d'envoyer les fiches de police automatiquement - plus de téléchargements manuels sur les portails de police.
- La transmission des rapports statistiques à l'INE, l'ISTAT et aux autorités régionales se fait automatiquement - fini les oublis de soumissions mensuelles.
- La taxe de séjour est calculée et perçue auprès des clients lors du check-in - plus de gestion d'espèces ni de calculs manuels.
- La vérification d'identité avec correspondance biométrique réduit les risques de fraude et protège contre les chargebacks.
- Les contrats de location numériques signés avant l'arrivée offrent une protection juridique sans friction.
- Tous les documents sont stockés dans le cloud pendant la période légale requise - toujours prêts pour un audit.
- Conformité à l'E-invoicing pour les propriétés italiennes et grecques - factures générées et soumises automatiquement.
Pour le Voyageur
Arrivée fluide et sans papier dans n'importe quel pays
- Effectuez votre check-in complet depuis votre téléphone en 2-3 minutes - aucun formulaire à remplir sur place.
- Le formulaire de check-in détecte automatiquement votre langue - remplissez tout dans votre langue maternelle.
- Payez la taxe de séjour en ligne lors du check-in - pas besoin d'espèces à l'arrivée.
- Signature numérique pour les contrats de location - pas de paperasse fastidieuse à l'arrivée quand vous êtes fatigué.
- La vérification d'identité est rapide et sécurisée - scannez votre passeport, prenez un selfie, et c'est fait.
- Tous vos documents sont stockés numériquement - demandez une copie à tout moment.
Comment ça marche
Un aperçu étape par étape de l'expérience.
Formulaires de check-in configurables avec : nom du voyageur, e-mail, téléphone, nationalité, date de naissance, téléchargement de photo d'identité/passeport, selfie biométrique pour la vérification d'identité, heure d'arrivée, nombre de voyageurs (adultes/enfants), immatriculation du véhicule et signature numérique pour les contrats de location.
Enregistrement policier automatisé dans plus de 15 pays : Espagne (connexion directe à la Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza), Italie (Alloggiati Web / Questura), Portugal (SEF/SIBA), Allemagne (Meldeschein avec soumission numérique), Autriche (Meldezettel), Croatie (eVisitor), République tchèque, Suisse (Zurich), Colombie, Émirats Arabes Unis, Pays-Bas, France, Belgique, Roumanie, Bulgarie (ESTI), et plus encore.
Les fiches d'enregistrement des voyageurs sont générées automatiquement à partir des données de check-in et envoyées aux autorités compétentes dans les 24 heures suivant l'arrivée, comme l'exige la loi.
Rapports statistiques : génération et soumission automatiques de rapports statistiques à l'INE (Espagne), ISTAT (Italie), Turisme de Catalunya, AVS (Autriche) et autres autorités statistiques nationales/régionales.
Calcul de la taxe de séjour en tenant compte du pays, de la région, du type d'hébergement, de l'âge du voyageur, de la durée du séjour et des exonérations locales. Les voyageurs peuvent payer la taxe de séjour directement pendant l'online check-in par carte de crédit.
Vérification d'identité avec scan de documents (passeport, carte d'identité, permis de conduire) et correspondance biométrique par selfie en option pour confirmer l'identité du voyageur - réduit la fraude et répond aux exigences KYC.
Contrats de location personnalisables avec éditeur de clauses - ajoutez des règles spécifiques à la propriété, des politiques d'annulation, le règlement intérieur et des conditions de responsabilité. Les voyageurs signent numériquement pendant le check-in, les documents sont stockés dans le cloud.
Prise en charge de la facturation électronique pour l'Italie et la Grèce ; Espagne, Portugal, Allemagne, Pologne et Belgique prochainement disponibles.
Registre numérique des voyageurs avec stockage conforme à la loi pour la durée requise par la législation de chaque pays (jusqu'à 5 ans). Recherchable, filtrable et exportable.
Formulaires de check-in multilingues : détection automatique de la langue du client et présentation du formulaire dans sa langue maternelle (plus de 20 langues prises en charge).
Analyse approfondie de la fonctionnalité
Regard détaillé sur chaque capacité au sein de Enregistrement en ligne.
Générateur de formulaires de check-in
Créez des modèles de formulaires de check-in avec une configuration de champs par glisser-déposer. Champs obligatoires : nom, nationalité, photo d'identité. Optionnel : selfie biométrique, heure d'arrivée, immatriculation du véhicule, signature numérique, champs personnalisés. Différents modèles par propriété ou par pays.
Vérification d'identité et biométrie
Les clients téléchargent une photo de leur pièce d'identité/passeport. L'OCR extrait le nom, la nationalité, le numéro de document et la date d'expiration. La correspondance facultative par selfie biométrique confirme que la personne correspond au document. La détection de fraude signale les soumissions suspectes.
Enregistrement auprès de la police (15+ pays)
Connexions directes aux autorités de police : Espagne (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos, Ertzaintza), Italie (Alloggiati Web), Portugal (SEF), Allemagne (Meldeschein), Autriche (Meldezettel), Croatie (eVisitor), République tchèque, Suisse, Colombie, Émirats arabes unis, et plus. Fiches de police générées et soumises automatiquement sous 24 heures.
Rapports statistiques
Génération et soumission automatiques de rapports statistiques : INE (Espagne), ISTAT (Italie), Turisme de Catalunya, AVS (Autriche) et autorités régionales. Les rapports sont générés à partir des données de check-in et envoyés selon le calendrier.
Calcul et collecte de la taxe de séjour
Calcul automatique de la taxe de séjour par client et par nuit selon le pays, la région, le type d'hébergement et l'âge du client. Exemptions pour les enfants, les voyageurs d'affaires ou les séjours de longue durée. Collecte du paiement lors du check-in par carte de crédit. Suivi et export pour les rapports municipaux.
Contrats de location numériques
Éditeur de clauses pour créer des contrats spécifiques à chaque propriété. Ajoutez le règlement intérieur, la politique d'annulation, les conditions de responsabilité et des clauses personnalisées. Les clients signent numériquement lors du check-in. Contrats signés stockés dans le cloud et liés à la réservation.
E-Invoicing
Génération automatisée d'e-factures conformes aux exigences italiennes (SDI) et grecques (myDATA). Les données de facturation issues du check-in et de la réservation sont formatées et soumises aux autorités fiscales. Espagne, Portugal, Allemagne, Pologne et Belgique prochainement disponibles.
Registre de police numérique et stockage
Registre de police numérique conforme avec toutes les entrées des formulaires de check-in. Stocké pendant la période légale requise par pays (jusqu'à 5 ans). Recherche, filtrage, export et présentation lors d'audits ou d'inspections.
Formulaires multilingues
Les formulaires de check-in détectent automatiquement la langue du navigateur du client et s'affichent dans sa langue maternelle. Plus de 20 langues prises en charge : anglais, allemand, espagnol, italien, français, portugais, néerlandais, polonais, tchèque, croate, etc.