Check-in online
Conformità legale in oltre 15 paesi, completamente automatizzata
Check-in digitale completo con verifica documenti, match biometrico del selfie, contratti di locazione digitali e registrazione automatica alla polizia in oltre 15 paesi. Collegamenti diretti con le autorità in Spagna (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra), Italia (Alloggiati Web / Questura), Portogallo (SEF), Germania (Meldeschein), Austria, Croazia, Repubblica Ceca, Svizzera, Colombia, Emirati Arabi Uniti e altri. Calcolo automatico della tassa di soggiorno, invio statistiche (INE, ISTAT, Turisme de Catalunya), fatturazione elettronica e archiviazione digitale del registro ospiti - tutto integrato.
Provalo Gratis
Cosa otterrai
Ogni funzionalità crea valore per entrambe le parti - tu e i tuoi ospiti.
Per l'Host
Piena conformità legale in tutta Europa e oltre
- La registrazione automatizzata alla polizia in oltre 15 paesi fa risparmiare 5-10 minuti per prenotazione - centinaia di ore all'anno per i portfolio più ampi.
- I collegamenti diretti con le autorità permettono l'invio automatico delle schedine di registrazione - nessun caricamento manuale sui portali della polizia.
- L'invio delle statistiche a INE, ISTAT e autorità regionali avviene automaticamente - mai più invii mensili dimenticati.
- La tassa di soggiorno viene calcolata e riscossa dagli ospiti durante il check-in - basta gestione di contanti o calcoli manuali.
- La verifica dell'identità con corrispondenza biometrica riduce il rischio di frodi e protegge dai chargeback.
- I contratti di locazione digitali firmati prima dell'arrivo forniscono protezione legale senza attriti.
- Tutti i documenti archiviati in cloud per il periodo richiesto dalla legge - sempre pronti per eventuali audit.
- Conformità alla fatturazione elettronica per proprietà italiane e greche - fatture generate e inviate automaticamente.
Per l'Ospite
Arrivo fluido e senza carta in qualsiasi paese
- Check-in completo dal telefono in 2-3 minuti - nessun modulo da compilare in struttura.
- Il modulo di check-in rileva automaticamente la tua lingua - compila tutto nella tua lingua madre.
- Paga la tassa di soggiorno online durante il check-in - nessun contante necessario all'arrivo.
- Firma digitale per i contratti di locazione - nessuna fastidiosa firma cartacea quando arrivi stanco.
- La verifica dell'identità è rapida e sicura - scansiona il passaporto, scatta un selfie, fatto.
- Tutti i tuoi documenti sono archiviati digitalmente - richiedi una copia in qualsiasi momento.
Come funziona
Uno sguardo passo dopo passo all'esperienza.
Moduli di check-in configurabili con: nome ospite, email, telefono, nazionalità, data di nascita, caricamento foto ID/passaporto, selfie biometrico per verifica identità, orario di arrivo, numero di ospiti (adulti/bambini), targa del veicolo e firma digitale per i contratti di locazione.
Registrazione automatica alla polizia in più di 15 paesi: Spagna (collegamento diretto a Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza), Italia (Alloggiati Web / Questura), Portogallo (SEF/SIBA), Germania (Meldeschein con invio digitale), Austria (Meldezettel), Croazia (eVisitor), Repubblica Ceca, Svizzera (Zurigo), Colombia, Emirati Arabi Uniti, Paesi Bassi, Francia, Belgio, Romania, Bulgaria (ESTI) e altri.
Le schedine degli ospiti vengono generate automaticamente dai dati di check-in e inviate alle autorità competenti entro 24 ore dal check-in, come richiesto dalla legge.
Report statistici: generazione e invio automatico di report statistici a INE (Spagna), ISTAT (Italia), Turisme de Catalunya, AVS (Austria) e altre autorità statistiche nazionali/regionali.
Calcolo della tassa di soggiorno considerando paese, regione, tipo di alloggio, età dell'ospite, durata del soggiorno ed esenzioni locali. Gli ospiti possono pagare la tassa di soggiorno direttamente durante l'online check-in tramite carta di credito.
Verifica dell'identità con scansione dei documenti (passaporto, carta d'identità, patente) e match biometrico opzionale del selfie per confermare l'identità dell'ospite - riduce le frodi e soddisfa i requisiti KYC.
Contratti di locazione personalizzabili con editor di clausole - aggiungi regole specifiche della proprietà, politiche di cancellazione, regole della casa e termini di responsabilità. Gli ospiti firmano digitalmente durante il check-in, i documenti sono archiviati nel cloud.
Supporto per la fatturazione elettronica per Italia e Grecia; Spagna, Portogallo, Germania, Polonia e Belgio in arrivo.
Registro ospiti digitale con archiviazione conforme alle norme di legge per la durata richiesta dalla normativa di ogni paese (fino a 5 anni). Ricercabile, filtrabile ed esportabile.
Moduli di check-in multi-lingua: rilevamento automatico della lingua dell'ospite e presentazione del modulo nella sua lingua nativa (oltre 20 lingue supportate).
Approfondimento funzionalità
Sguardo dettagliato a ogni singola capacità all'interno di Check-in online.
Costruttore di Moduli di Check-in
Crea modelli di moduli di check-in con configurazione dei campi drag-and-drop. Campi obbligatori: nome, nazionalità, foto del documento. Opzionali: selfie biometrico, orario di arrivo, targa del veicolo, firma digitale, campi personalizzati. Modelli diversi per proprietà o paese.
Verifica ID e Biometria
Gli ospiti caricano una foto del loro ID/passaporto. L'OCR estrae nome, nazionalità, numero del documento e data di scadenza. La corrispondenza facoltativa del selfie biometrico conferma che la persona corrisponde al documento. Il rilevamento frodi segnala invii sospetti.
Registrazione Polizia (15+ Paesi)
Connessioni dirette con le autorità di polizia: Spagna (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos, Ertzaintza), Italia (Alloggiati Web), Portogallo (SEF), Germania (Meldeschein), Austria (Meldezettel), Croazia (eVisitor), Repubblica Ceca, Svizzera, Colombia, Emirati Arabi Uniti e altri. Schedine di registrazione generate e inviate automaticamente entro 24 ore.
Reporting Statistico
Generazione e invio automatico di report statistici: INE (Spagna), ISTAT (Italia), Turisme de Catalunya, AVS (Austria) e autorità regionali. I report sono generati dai dati del check-in e inviati secondo programma.
Calcolo e Riscossione Tassa di Soggiorno
Calcolo automatico della tassa di soggiorno per ospite per notte in base a paese, regione, tipo di alloggio ed età dell'ospite. Esenzioni per bambini, viaggiatori d'affari o soggiorni lunghi. Riscossione del pagamento durante il check-in tramite carta di credito. Tracciamento ed esportazione per la rendicontazione comunale.
Contratti di Locazione Digitali
Editor di clausole per creare contratti specifici per la proprietà. Aggiungi regole della casa, politica di cancellazione, termini di responsabilità e clausole personalizzate. Gli ospiti firmano digitalmente durante il check-in. Contratti firmati archiviati in cloud e collegati alla prenotazione.
Fatturazione Elettronica
Generazione automatizzata di fatture elettroniche conformi ai requisiti italiani (SDI) e greci (myDATA). I dati delle fatture dal check-in e dalla prenotazione vengono formattati e inviati alle autorità fiscali. Spagna, Portogallo, Germania, Polonia e Belgio in arrivo.
Guestbook Digitale e Archiviazione
Guestbook digitale conforme alla legge con tutte le voci dei moduli di check-in. Archiviato per il periodo richiesto dalla legge per paese (fino a 5 anni). Cerca, filtra, esporta e presenta durante audit o ispezioni.
Moduli Multi-Lingua
I moduli di check-in rilevano automaticamente la lingua del browser dell'ospite e si presentano nella loro lingua madre. Oltre 20 lingue supportate tra cui inglese, tedesco, spagnolo, italiano, francese, portoghese, olandese, polacco, ceco, croato e altre.
Pronto per iniziare?
Prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.
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