Check-in online
Check-in digitale, registrazione ospiti e tassa di soggiorno
Check-in digitale completo con verifica dell'identità, confronto selfie, contratti di locazione digitali e registrazione degli ospiti. Collegamento diretto ad AVS per gli enti turistici in Germania e Austria, Feratel e Tramino in fase di introduzione. Registrazione in Italia, Spagna, Portogallo e altri 13 paesi tramite il componente aggiuntivo opzionale Chekin. Calcolo e riscossione della tassa di soggiorno al check-in e libro degli ospiti digitale - tutto integrato.
Provalo Gratis
Cosa otterrai
Ogni funzionalità crea valore per entrambe le parti - tu e i tuoi ospiti.
Per l'Host
Registrazione ospiti semplificata in tutta Europa e oltre
- La registrazione degli ospiti dai dati del check-in ti evita di digitare a ogni prenotazione - con portafogli più grandi il tempo risparmiato cresce in fretta.
- Le schedine di registrazione vengono preparate e inviate automaticamente - meno caricamenti manuali sui portali delle autorità.
- Le statistiche ISTAT per le strutture in Italia passano da Chekin - ti aiuta a stare al passo con gli invii mensili.
- La tassa di soggiorno viene calcolata e riscossa dagli ospiti durante il check-in - basta gestione di contanti o calcoli manuali.
- La verifica di documento e selfie riduce il rischio di frodi.
- I contratti di locazione vengono firmati digitalmente prima dell'arrivo, senza carte alla porta.
- Tutti i documenti sono archiviati nel cloud, con un periodo di conservazione che scegli tu.
- La tassa di soggiorno riscossa viene registrata per prenotazione, pronta per il rendiconto al comune.
Per l'Ospite
Arrivo fluido e senza carta in qualsiasi paese
- Check-in completo dal telefono in 2-3 minuti - nessun modulo da compilare in struttura.
- Il modulo di check-in rileva automaticamente la tua lingua - compila tutto nella tua lingua madre.
- Paga la tassa di soggiorno online durante il check-in - nessun contante necessario all'arrivo.
- Firma digitale per i contratti di locazione - nessuna fastidiosa firma cartacea quando arrivi stanco.
- La verifica dell'identità è rapida e sicura - scansiona il passaporto, scatta un selfie, fatto.
- Tutti i tuoi documenti sono archiviati digitalmente - richiedi una copia in qualsiasi momento.
Come funziona
Uno sguardo passo dopo passo all'esperienza.
Moduli di check-in configurabili con: nome ospite, email, telefono, nazionalità, data di nascita, caricamento foto ID/passaporto, selfie biometrico per verifica identità, orario di arrivo, numero di ospiti (adulti/bambini), targa del veicolo e firma digitale per i contratti di locazione.
Registrazione ospiti: collegamento diretto ad AVS, il sistema Meldeschein usato da molti enti turistici in Germania e Austria. I collegamenti a Feratel e Tramino sono in fase di introduzione. Italia (Alloggiati Web), Spagna (SES.Hospedajes), Portogallo e altri 13 paesi sono coperti dal componente aggiuntivo opzionale Chekin.
I dati per la registrazione vengono preparati automaticamente dal modulo di check-in, così non devi più digitare i dati degli ospiti nei portali delle autorità.
Statistiche: per le strutture in Italia, la comunicazione ISTAT passa da Chekin insieme alla registrazione su Alloggiati Web.
Calcolo della tassa di soggiorno considerando paese, regione, tipo di alloggio, età dell'ospite, durata del soggiorno ed esenzioni locali. Gli ospiti possono pagare la tassa di soggiorno direttamente durante l'online check-in tramite carta di credito.
Verifica dell'identità con Stripe Identity: gli ospiti scansionano passaporto, carta d'identità o patente e scattano un selfie che viene confrontato con il documento. Ogni verifica costa 2 €.
Contratti di locazione personalizzabili con editor di clausole - aggiungi regole specifiche della proprietà, politiche di cancellazione, regole della casa e termini di responsabilità. Gli ospiti firmano digitalmente durante il check-in, i documenti sono archiviati nel cloud.
I dati del check-in confluiscono direttamente nella prenotazione, nel profilo dell'ospite e nella fattura.
Registro ospiti digitale con periodo di conservazione configurabile (fino a 5 anni) in base ai requisiti di ogni paese. Ricercabile, filtrabile ed esportabile.
Moduli di check-in multilingue: il modulo si apre nella lingua dell'ospite - tedesco, inglese, francese, spagnolo, italiano, olandese o polacco.
Approfondimento funzionalità
Sguardo dettagliato a ogni singola capacità all'interno di Check-in online.
Costruttore di Moduli di Check-in
Crea modelli di moduli di check-in con configurazione dei campi drag-and-drop. Campi obbligatori: nome, nazionalità, foto del documento. Opzionali: selfie biometrico, orario di arrivo, targa del veicolo, firma digitale, campi personalizzati. Modelli diversi per proprietà o paese.
Verifica dell'identità (Stripe Identity)
Gli ospiti fotografano il documento d'identità o il passaporto e scattano un selfie. Stripe Identity verifica il documento e lo confronta con il selfie, e vedi l'esito sulla prenotazione. 2 € per verifica.
Registrazione ospiti
Diretto: AVS (Germania e Austria). In fase di introduzione: Feratel, Tramino. Tramite il componente aggiuntivo Chekin: Italia (Alloggiati Web), Spagna (SES.Hospedajes), Portogallo e altri 13 paesi. I dati arrivano direttamente dal modulo di check-in.
Reporting Statistico
Per le strutture in Italia, le statistiche ISTAT vengono inviate tramite Chekin insieme alla registrazione su Alloggiati Web.
Calcolo e Riscossione Tassa di Soggiorno
Calcolo automatico della tassa di soggiorno per ospite per notte in base a paese, regione, tipo di alloggio ed età dell'ospite. Esenzioni per bambini, viaggiatori d'affari o soggiorni lunghi. Riscossione del pagamento durante il check-in tramite carta di credito. Tracciamento ed esportazione per la rendicontazione comunale.
Contratti di Locazione Digitali
Editor di clausole per creare contratti specifici per la proprietà. Aggiungi regole della casa, politica di cancellazione, termini di responsabilità e clausole personalizzate. Gli ospiti firmano digitalmente durante il check-in. Contratti firmati archiviati in cloud e collegati alla prenotazione.
Fatture agli ospiti
Le fatture agli ospiti vengono create nella fatturazione di Xentra dai dati di prenotazione e check-in, come fatture elettroniche ZUGFeRD / Factur-X.
Guestbook Digitale e Archiviazione
Guestbook digitale con tutte le voci dei moduli di check-in. Periodo di conservazione configurabile per paese (fino a 5 anni). Ricercabile, filtrabile ed esportabile.
Moduli Multi-Lingua
I moduli di check-in si aprono nella lingua del browser dell'ospite: tedesco, inglese, francese, spagnolo, italiano, olandese o polacco.
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Prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.
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