Scansione fatture
Carica, scansiona, fatto
Carica fatture in PDF o foto e lascia che l'AI estragga automaticamente nome del fornitore, importo, data, categoria fiscale, aliquota IVA e categoria di spesa. Elaborazione batch per più fatture. Categorizzazione intelligente che impara dalle tue correzioni nel tempo.
Cosa otterrai
Ogni funzionalità crea valore per entrambe le parti - tu e i tuoi ospiti.
Per l'Host
Dal caos delle ricevute a finanze organizzate in pochi minuti
- Smetti di inserire manualmente le fatture nei fogli di calcolo - carica il PDF e l'IA farà il resto.
- L'elaborazione in blocco consente di processare le fatture di un intero mese in pochi minuti, non ore.
- La categorizzazione automatica delle spese fa risparmiare tempo e garantisce coerenza nel tuo portfolio.
- Le regole GWG, i piani di ammortamento e la separazione dell’IVA vengono applicati automaticamente, in linea con la prassi contabile tedesca.
- Il collegamento delle spese per singola unità garantisce che i tuoi report P&L siano accurati a livello di proprietà.
Per l'Ospite
Proprietà ben manutenute, prezzi equi
- Quando un host traccia correttamente le spese, investe in manutenzione e miglioramenti - mantenendo la proprietà in ottime condizioni.
- Un tracciamento accurato dei costi porta a prezzi equi e trasparenti, anziché rincari arbitrari.
Come funziona
Uno sguardo passo dopo passo all'esperienza.
Carica le fatture come PDF, JPG o PNG - singolarmente o in blocco. L'IA elabora ogni documento ed estrae i campi chiave.
Campi estratti: nome del venditore/fornitore, numero di fattura, data, importo lordo, importo netto, importo IVA, aliquota IVA (7% o 19%) e categoria di spesa.
Le categorie di spesa includono: pulizia, manutenzione, arredamento, utenze, assicurazione, ufficio, marketing, servizi professionali e altro ancora.
Per i beni di valore elevato, il sistema determina il trattamento GWG (geringwertiges Wirtschaftsgut): deduzione immediata per articoli sotto gli 800 €, ammortamento a svalutazione di gruppo per 250 € - 1.000 €, o ammortamento lineare sulla vita utile.
La categorizzazione intelligente impara dalle tue correzioni - se modifichi costantemente "prodotti per la pulizia" in "manutenzione", l'IA si adatta.
Ogni fattura è collegata a un'unità per il tracciamento delle spese per singola proprietà e il calcolo del P&L.
Approfondimento funzionalità
Sguardo dettagliato a ogni singola capacità all'interno di Scansione fatture.
Caricamento e Scansione
L'area di caricamento drag-and-drop accetta file PDF, JPG e PNG. Carica uno o più file. Ogni file viene inviato al motore di estrazione IA, che restituisce dati strutturati in pochi secondi.
Estrazione IA
L'IA legge il documento ed estrae: nome del venditore, numero di fattura, data, importo lordo, importo netto, importo IVA, aliquota IVA e categoria di spesa suggerita. I risultati vengono visualizzati per revisione e correzione.
Categorizzazione delle Spese
Categorie: Reinigung (pulizia), Instandhaltung (manutenzione), Einrichtung (arredamento), Nebenkosten (utenze), Versicherung (assicurazione), Büro (ufficio), Marketing, Beratung (consulenza), Sonstiges (altro).
GWG e Ammortamento
Per i beni sopra i 250 €, il sistema applica le regole GWG tedesche: gli articoli sotto gli 800 € sono immediatamente deducibili, gli articoli tra 250 € e 1.000 € rientrano nell'ammortamento a svalutazione di gruppo, gli articoli oltre i 1.000 € ottengono l'ammortamento lineare sulla vita utile (3-50 anni a seconda del tipo di bene).
Vista Dettaglio Fattura
Clicca su qualsiasi fattura per vedere il dettaglio completo: anteprima del documento originale, campi estratti (modificabili), unità collegata, categoria, informazioni sull'ammortamento e cronologia delle correzioni. Download PDF del documento originale.
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