Rechnungsscan
Hochladen, scannen, fertig
Laden Sie PDF- oder Fotorechnungen hoch und lassen Sie die KI automatisch Lieferantennamen, Betrag, Datum, Steuerkategorie, Umsatzsteuersatz und Ausgabenkategorie extrahieren. Stapelverarbeitung für mehrere Rechnungen. Intelligente Kategorisierung, die im Laufe der Zeit aus Ihren Korrekturen lernt.
Ihr Nutzen
Jede Funktion schafft Mehrwert für beide Seiten - für Sie und Ihre Gäste.
Für den Gastgeber
Vom Belegchaos zu organisierten Finanzen in wenigen Minuten
- Hören Sie auf, Rechnungen manuell in Tabellen einzutragen - laden Sie das PDF hoch und die KI erledigt den Rest.
- Batch-Verarbeitung bedeutet, dass die Rechnungen eines ganzen Monats in Minuten statt in Stunden verarbeitet werden können.
- Die automatische Kategorisierung spart Zeit und sorgt für Konsistenz in Ihrem gesamten Portfolio.
- Deutsche Steuerkonformität: GWG-Regeln, Abschreibungspläne und MwSt.-Trennung werden automatisch gehandhabt.
- Die Verknüpfung von Ausgaben pro Einheit bedeutet, dass Ihre P&L-Berichte bis auf Objektebene genau sind.
Für den Gast
Gepflegte Immobilien, faire Preise
- Wenn ein Host Ausgaben ordnungsgemäß verfolgt, investiert er in Instandhaltung und Upgrades - und hält die Immobilie in einem hervorragenden Zustand.
- Eine genaue Kostenerfassung führt zu einer fairen, transparenten Preisgestaltung statt zu willkürlichen Aufschlägen.
So funktioniert es
Ein detaillierter Blick auf den Ablauf.
Laden Sie Rechnungen als PDF, JPG oder PNG hoch - einzeln oder als Sammel-Upload. Die KI verarbeitet jedes Dokument und extrahiert die wichtigsten Felder.
Extrahierte Felder: Lieferantenname, Rechnungsnummer, Datum, Bruttobetrag, Nettobetrag, MwSt.-Betrag, Steuersatz (7% oder 19%) und Ausgabenkategorie.
Die Ausgabenkategorien umfassen: Reinigung, Instandhaltung, Einrichtung, Nebenkosten, Versicherung, Büro, Marketing, professionelle Dienstleistungen und mehr.
Erkennung von GWG (geringwertiges Wirtschaftsgut): Sofortabzug für Güter unter 800 €, Sammelposten für 250 € bis 1.000 € oder lineare Abschreibung über die Nutzungsdauer.
Die intelligente Kategorisierung lernt aus Ihren Korrekturen - wenn Sie regelmäßig "Reinigungsmittel" zu "Instandhaltung" ändern, passt sich die KI an.
Jede Rechnung wird einer Einheit zugewiesen, um eine objektbezogene Ausgabenverfolgung und P&L-Berechnung zu ermöglichen.
Funktions-Deep-Dive
Detaillierte Übersicht über jede Funktion innerhalb von Rechnungsscan.
Hochladen & Scannen
Der Drag-and-Drop-Upload-Bereich akzeptiert PDF-, JPG- und PNG-Dateien. Laden Sie eine oder mehrere Dateien hoch. Jedes Dokument wird an die KI-Engine gesendet, die in Sekundenschnelle strukturierte Daten liefert.
KI-Extraktion
Die KI liest das Dokument und extrahiert: Lieferantenname, Rechnungsnummer, Datum, Brutto, Netto, MwSt.-Betrag, Steuersatz und die vorgeschlagene Kategorie. Ergebnisse werden zur Prüfung und Korrektur angezeigt.
Ausgaben-Kategorisierung
Kategorien: Reinigung, Instandhaltung, Einrichtung, Nebenkosten, Versicherung, Büro, Marketing, Beratung, Sonstiges.
GWG & Abschreibung
Für Wirtschaftsgüter ab 250 € wendet das System deutsche GWG-Regeln an: unter 800 € sofort abzugsfähig, 250 €-1.000 € im Sammelposten, über 1.000 € lineare Abschreibung über die Nutzungsdauer (3-50 Jahre).
Rechnungs-Detailansicht
Klicken Sie auf eine Rechnung für alle Details: Vorschau, extrahierte Felder (editierbar), verknüpfte Einheit, Kategorie, AfA-Info und Korrekturverlauf. PDF-Download des Originaldokuments.
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