Eigentümerabrechnung
Abrechnungen und Zugänge für Eigentümer
Für Verwalter, die im Auftrag von Eigentümern vermieten: monatliche Abrechnungen mit Provision, Ausgaben und Auszahlung als PDF, und ein Eigentümer-Zugang, in dem Eigentümer die Buchungen ihrer Unterkünfte sehen.
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Ihr Nutzen
Jede Funktion schafft Mehrwert für beide Seiten - für Sie und Ihre Gäste.
Für den Gastgeber
Der Monatsabschluss an einem Ort
- Buchungen, Provision und Ausgaben laufen je Eigentümer und Monat zusammen, als Entwurf, den Sie vor dem Festschreiben prüfen.
- Festgeschriebene Dokumente lassen sich nicht mehr ändern; Korrekturen laufen über ein Stornodokument.
- Abrechnungen gehen per E-Mail mit PDF an den Eigentümer und weitere Empfänger.
- Eigentümer sehen ihre Buchungen im eigenen Zugang, statt bei Ihnen nachzufragen.
Für den Gast
Eigennutzung ohne Doppelbuchungen
- Eigentümer sperren Zeiträume für die Eigennutzung in ihrem Zugang; die Sperre geht an das verbundene PMS.
- Gäste buchen wie gewohnt, der Kalender zeigt die Eigennutzung als belegt.
- Auf Wunsch lesen und beantworten Eigentümer Gästenachrichten ihrer Unterkünfte.
So funktioniert es
Ein detaillierter Blick auf den Ablauf.
Abrechnungsmodelle: eine Rechnung mit Auszahlung, eine Abrechnung plus separate Provisionsrechnung, der Eigentümer kassiert selbst, oder eine Gutschrift.
Provision auf Brutto- oder Netto-Übernachtung, den Gesamtbetrag, die Portal-Auszahlung, pro Nacht oder pro Aufenthalt. Festbeträge, ein monatlicher Mindestbetrag, Staffeln, Monatsgebühren und unterschiedliche Sätze je Kanal sind möglich. Portalprovision und Endreinigung lassen sich weiterberechnen.
Umsatzsteuer regulär, als Kleinunternehmer oder im Reverse-Charge-Verfahren, je Steuersatz berechnet. Provisionsrechnungen entstehen als ZUGFeRD-E-Rechnung.
Ausgaben je Eigentümer mit Beleg, Umsatzsteuer und Aufschlag. Auszahlungsberichte von Booking.com und Airbnb lassen sich importieren.
Monatsabschluss: alle Abrechnungen auf einmal versenden, den Monat als ZIP herunterladen, eine Zahlungsliste und eine SEPA-Überweisungsdatei erstellen und Auszahlungen mit Saldovortrag als erledigt markieren.
Abrechnungen werden im Browser am Computer erstellt. Xentra leistet keine Steuerberatung: Stimmen Sie die Einrichtung mit Ihrer Steuerberatung ab.
Funktions-Deep-Dive
Detaillierte Übersicht über jede Funktion innerhalb von Eigentümerabrechnung.
Abrechnungsmodelle
Rechnung mit Auszahlung, Abrechnung plus Provisionsrechnung, Eigentümer kassiert selbst oder Gutschrift, jeweils mit eigenem Nummernkreis.
Provisionsregeln
Basis, Festbeträge, Mindestbeträge, Staffeln, Monatsgebühren und Sätze je Kanal, auf Wunsch mit weiterberechneter Portalprovision.
Ausgaben und Importe
Ausgaben je Eigentümer mit Beleg und Aufschlag, Auszahlungsberichte von Booking.com und Airbnb als Import.
Monatsabschluss
Alle Abrechnungen versenden, ZIP-Download, Zahlungsliste als PDF, SEPA-Überweisungsdatei und Auszahlungsstatus mit Saldovortrag.
Eigentümer-Zugang
Eigentümer per E-Mail einladen. Sie sehen Kalender und Buchungen ihrer Unterkünfte nur lesend, Preise nur, wenn Sie es erlauben, und werden über neue, geänderte und stornierte Buchungen benachrichtigt.
Eigennutzung
Eigentümer sperren Zeiträume für eigene Aufenthalte. Gästebuchungen können sie nicht anlegen.
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