Gastabrechnung

Professionelle Abrechnung, automatisiert

Erstellen Sie professionelle Ausgangsrechnungen für Gäste mit automatisierten Positionen - Übernachtungspreis, Reinigungsgebühr, Extras, Kurtaxe und MwSt.-Berechnung. Unterstützung für Gutschriften, E-Rechnungen im Format ZUGFeRD / Factur-X und direkten E-Mail-Versand.

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Automatisch aus Buchungen generiertProfessionelle VorlagenMwSt.-Berechnung (7%/19%)Unterstützung für GutschriftenE-Rechnung (ZUGFeRD)

Ihr Nutzen

Jede Funktion schafft Mehrwert für beide Seiten - für Sie und Ihre Gäste.

Für den Gastgeber

Professionelle Rechnungen mit wenig Handarbeit

Jede Buchung kann automatisch eine Rechnung erzeugen — mit MwSt.-Ausweis, fortlaufender Nummer und deinen Firmendaten. Keine manuelle Erstellung nötig.

Korrekte MwSt.-Sätze (7 % Beherbergung, 19 % Dienstleistungen) werden automatisch angewendet, um Steuerfehler zu vermeiden.

Gutschriften für Stornierungen und Rückerstattungen gewährleisten eine saubere, prüfbare Finanzhistorie.

Rechnungen im eigenen Branding lassen Ihr Unternehmen professionell wirken, insbesondere für Firmenkunden.

E-Rechnungen im Format ZUGFeRD erleichtern Buchungen von Unternehmen.

Für den Gast

Professionelle Belege für Ihre Unterlagen

Erhalten Sie eine ordnungsgemäße Rechnung für die Reisekostenabrechnung.

Klare Einzelposten zeigen genau, wofür Sie bezahlen - keine versteckten Gebühren.

Gutschriften für etwaige Anpassungen werden zeitnah und professionell ausgestellt.

Digital invoices available anytime - no need to request copies after your stay.

So funktioniert es

Ein detaillierter Blick auf den Ablauf.

Gastrechnungen werden automatisch aus Buchungsdaten erstellt: Gastname, Reisedaten, Übernachtungspreis, Nächte, Reinigung, Zusatzkosten, Kurtaxe und MwSt.

Die MwSt. wird korrekt nach deutschen Vorschriften berechnet: 7% auf Beherbergung, 19% auf Reinigung und Extras.

Professionelle Rechnungsvorlagen mit Ihrem Branding: Logo, Firmenname, Adresse, Steuernummer und Bankverbindung.

Erstellen Sie Gutschriften für Teilrückerstattungen, Stornierungen oder Anpassungen - direkt verknüpft mit der Originalrechnung.

Exportieren Sie Rechnungen als PDF zum Download oder Druck. Versand direkt an Gäste per E-Mail.

E-Rechnungen: Gästerechnungen entstehen als ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). XRechnung lässt sich bei Bedarf manuell erzeugen, etwa für Behörden.

Funktions-Deep-Dive

Detaillierte Übersicht über jede Funktion innerhalb von Gastabrechnung.

Rechnungsliste

Tabelle aller Gastrechnungen mit Spalten: Rechnungsnummer, Datum, Name des Gastes, Immobilie, Bruttobetrag, Status (Entwurf/Gesendet/Bezahlt) und Aktionen. Suche und Filterung nach jeder Spalte möglich.

Auto-Generierung

Rechnungen können automatisch aus Buchungen nach konfigurierbaren Regeln erstellt werden: welche Buchungen Rechnungen erhalten, wann sie generiert werden (bei Buchungsbestätigung, beim Checkout) und welche Posten enthalten sein sollen.

Rechnungsvorlage

Anpassbare Vorlage mit Ihrem Logo, Unternehmensdetails und Bankinformationen. Einzelposten umfassen: Unterkunft (Nächte × Rate), Reinigungsgebühr, Gebühr für zusätzliche Gäste, Kurtaxe und MwSt.-Aufschlüsselung.

Gutschriften

Erstellen Sie Gutschriften, die mit bestehenden Rechnungen verknüpft sind. Geben Sie den Grund (Stornierung, Teilrückerstattung, Preisänderung) und den Betrag ein. Die Gutschrift referenziert die ursprüngliche Rechnungsnummer.

Versand & Export

Senden Sie Rechnungen direkt per E-Mail an Gäste. Export als PDF. Sammelexport für Buchhalter. E-Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung (XML) bei Bedarf manuell.

Rechnungsscan Berichte

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