Numérisation de factures
Téléchargez, scannez, c'est fait
Téléchargez des factures en PDF ou photo et laissez l'IA extraire automatiquement le nom du fournisseur, le montant, la date, la catégorie fiscale, le taux de TVA et la catégorie de dépense. Traitement par lot pour plusieurs factures. Catégorisation intelligente qui apprend de vos corrections au fil du temps.
Ce que vous y gagnez
Chaque fonctionnalité crée de la valeur pour les deux parties - vous et vos clients.
Pour l'Hôte
Du chaos des reçus à des finances organisées en quelques minutes
- Arrêtez de saisir manuellement les factures dans des feuilles de calcul - téléchargez le PDF et l'IA s'occupe du reste.
- Le traitement par lots permet de traiter un mois de factures en quelques minutes, et non plus en heures.
- La catégorisation automatique des dépenses permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de votre portefeuille.
- Conformité fiscale allemande : les règles GWG, les calendriers d'amortissement et la ventilation de la TVA sont gérés automatiquement.
- Le lien des dépenses par unité signifie que vos rapports P&L sont précis jusqu'au niveau de la propriété.
Pour le Voyageur
Propriétés bien entretenues, prix équitables
- Lorsqu'un hôte suit correctement ses dépenses, il investit dans la maintenance et les améliorations - gardant la propriété en excellent état.
- Un suivi précis des coûts mène à une tarification juste et transparente plutôt qu'à des majorations arbitraires.
Comment ça marche
Un aperçu étape par étape de l'expérience.
Téléchargez les factures au format PDF, JPG ou PNG - individuellement ou par lots. L'IA traite chaque document et extrait les champs clés.
Champs extraits : nom du vendeur/fournisseur, numéro de facture, date, montant brut, montant net, montant de la TVA, taux de TVA (7 % ou 19 %) et catégorie de dépense.
Les catégories de dépenses incluent : nettoyage, maintenance, ameublement, services publics, assurance, bureau, marketing, services professionnels, et plus encore.
Pour les actifs de grande valeur, le système détermine le traitement GWG (geringwertiges Wirtschaftsgut) : déduction immédiate pour les articles de moins de 800 €, amortissement groupé pour 250 €-1 000 €, ou amortissement linéaire sur la durée de vie utile.
La catégorisation intelligente apprend de vos corrections - si vous remplacez systématiquement « fournitures de nettoyage » par « maintenance », l'IA s'adapte.
Chaque facture est liée à une unité pour le suivi des dépenses par propriété et le calcul du P&L.
Analyse approfondie de la fonctionnalité
Regard détaillé sur chaque capacité au sein de Numérisation de factures.
Téléchargement & Scan
La zone de téléchargement par glisser-déposer accepte les fichiers PDF, JPG et PNG. Téléchargez un ou plusieurs fichiers. Chaque fichier est envoyé au moteur d'extraction IA, qui renvoie des données structurées en quelques secondes.
Extraction par IA
L'IA lit le document et extrait : nom du vendeur, numéro de facture, date, montant brut, montant net, montant de la TVA, taux de TVA et catégorie de dépense suggérée. Les résultats sont affichés pour révision et correction.
Catégorisation des dépenses
Catégories : Reinigung (nettoyage), Instandhaltung (maintenance), Einrichtung (ameublement), Nebenkosten (services publics), Versicherung (assurance), Büro (bureau), Marketing, Beratung (conseil), Sonstiges (autre).
GWG & Amortissement
Pour les actifs de plus de 250 €, le système applique les règles allemandes GWG : les articles de moins de 800 € sont immédiatement déductibles, les articles de 250 € à 1 000 € entrent dans l'amortissement groupé, les articles de plus de 1 000 € bénéficient d'un amortissement linéaire sur la durée de vie utile (3 à 50 ans selon le type d'actif).
Vue détaillée de la facture
Cliquez sur n'importe quelle facture pour voir les détails complets : aperçu du document original, champs extraits (modifiables), unité liée, catégorie, informations d'amortissement et historique des corrections. Téléchargement PDF du document original.