Xentra

    Comunicazione diretta

    Raggiungi gli ospiti su qualsiasi canale

    Invia messaggi direttamente dal CRM - email, SMS (via Twilio) o WhatsApp. Usa modelli di messaggio con tag dinamici (merge tags) per un contatto personalizzato. Pianifica l'invio dei messaggi e traccia le risposte.

    Provalo Gratis
    Comunicazione diretta 1
    Email, SMS e WhatsAppModelli con merge tagContatto personalizzatoInvio programmatoTracciamento della consegna

    Cosa otterrai

    Ogni funzionalità crea valore per entrambe le parti - tu e i tuoi ospiti.

    Per l'Host

    Raggiungi gli ospiti ovunque si trovino

    • Alcuni ospiti rispondono alle email, altri a WhatsApp, altri agli SMS. Invia sul canale più adatto a loro.
    • I modelli con merge tag ti permettono di personalizzare su larga scala: invia un messaggio "ci manchi" a tutti gli ospiti che non hanno prenotato negli ultimi 6 mesi.
    • I contatti pre-soggiorno e post-soggiorno favoriscono le prenotazioni ricorrenti e le recensioni positive.
    • Tutta la comunicazione risiede in un unico sistema: niente più thread di email sparsi e gruppi WhatsApp.
    • I follow-up per le prenotazioni dirette incoraggiano gli ospiti a prenotare direttamente la prossima volta, risparmiando sulle commissioni.

    Per l'Ospite

    Comunicazione personalizzata e pertinente

    • Ricevi messaggi sul tuo canale preferito, non solo tramite la messaggistica bloccata sulla piattaforma.
    • Contenuto personalizzato significa che i messaggi sono pertinenti al tuo soggiorno, non email di massa generiche.
    • Semplice comunicazione di follow-up dopo il soggiorno per feedback, offerte future o eventuali domande in sospeso.

    Come funziona

    Uno sguardo passo dopo passo all'esperienza.

    1

    Invia un messaggio a qualsiasi contatto direttamente dalla pagina del profilo: seleziona il canale (email, SMS, WhatsApp), componi o seleziona un modello e invia.

    2

    I modelli compilano automaticamente i merge tag: {{guest_name}}, {{property_name}}, {{checkin_date}}, {{checkout_date}}, {{door_code}}, {{wifi_password}} e altro ancora.

    3

    La messaggistica SMS e WhatsApp richiede un'integrazione Twilio (collegata nella sezione Integrazioni).

    4

    La cronologia dei messaggi mostra tutti i messaggi inviati con lo stato di consegna, gli orari e le eventuali risposte degli ospiti.

    5

    Utilizza il CRM per contatti mirati: filtra i contatti per tag o cronologia delle prenotazioni, quindi invia messaggi personalizzati al gruppo filtrato.

    6

    Tutti i messaggi inviati dal CRM appaiono nella inbox unificata per garantire continuità.

    Approfondimento funzionalità

    Sguardo dettagliato a ogni singola capacità all'interno di Comunicazione diretta.

    1

    Invio multicanale

    Componi un messaggio e seleziona il canale di consegna: Email (via SMTP configurato), SMS (via Twilio) o WhatsApp (via Twilio). Ogni canale ha i propri limiti di caratteri e opzioni di formattazione.

    2

    Sistema di modelli

    Crea e gestisci modelli di messaggi con merge tag. I modelli possono essere utilizzati negli invii manuali, nelle automazioni e nel bot AI. Organizzali per categoria (Pre-soggiorno, Post-soggiorno, Marketing, Operazioni).

    3

    Merge Tag

    Variabili dinamiche che si risolvono per singolo ospite: {{guest_name}}, {{property_name}}, {{checkin_date}}, {{checkout_date}}, {{door_code}}, {{wifi_password}}, {{guest_page_link}}, {{checkin_link}} e altro ancora.

    4

    Cronologia messaggi

    Tutti i messaggi inviati dal CRM appaiono nella cronologia delle comunicazioni del contatto e nella inbox unificata. Monitora lo stato della consegna, le conferme di lettura (dove disponibili) e le risposte degli ospiti.

    5

    Integrazione Twilio

    Collega il tuo account Twilio per la messaggistica SMS e WhatsApp. Configura il numero di telefono del mittente e il messaging service SID. L'utilizzo viene fatturato tramite il tuo account Twilio.

    Pronto per iniziare?

    Prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.

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