Xentra

    WhatsApp

    Su propio número, conectado a Xentra

    Conecte su número de WhatsApp Business a Xentra con su inicio de sesión de Facebook. Los mensajes de los huéspedes llegan a su bandeja de entrada junto al email y los SMS, la información de check-in y los códigos de puerta se envían automáticamente, y la app WhatsApp Business de su móvil sigue funcionando.

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    WhatsApp
    Su propio número de WhatsApp BusinessLa app del móvil sigue funcionandoRevisión de Meta desde XentraMensajes automáticos con SMS de respaldoRespuestas en la bandeja de entrada compartida

    Qué obtienes

    Cada función crea valor para ambas partes: tú y tus huéspedes.

    Para el Anfitrión

    Llegue a los huéspedes donde ya están

    Los huéspedes leen WhatsApp. La información de llegada y los códigos de puerta llegan donde miran, no a la carpeta de spam.
    Su propio número y el nombre de su empresa, no un número compartido de una plataforma.
    WhatsApp, email y SMS en una sola bandeja de entrada, cada conversación vinculada a su reserva.
    Antes de que una plantilla vaya a Meta, Xentra la revisa en busca de los motivos de rechazo más comunes, como valores de ejemplo que faltan o formulaciones que Meta considera promocionales.
    Si Meta deja de entregar mensajes, por ejemplo porque no hay un método de pago configurado en Meta, la tarjeta de conexión lo muestra y enlaza al ajuste correcto.

    Para el Huésped

    Todo en la app que ya usan

    Información de llegada, código de puerta y enlace de check-in llegan por WhatsApp - sin app adicional, sin inicio de sesión.
    En la vista previa, los enlaces muestran el nombre y el logo del anfitrión, así los huéspedes saben quién escribe.
    Mensajes en el idioma del huésped, siempre que el anfitrión tenga una versión de la plantilla en ese idioma.
    Los huéspedes simplemente responden, y el anfitrión contesta en el mismo chat.

    Cómo funciona

    Un vistazo paso a paso a la experiencia.

    1

    Conexión en una ventana de Facebook: inicie sesión, elija su número y listo. No necesita configurar antes un Meta Business Manager ni una app de desarrollador.

    2

    ¿Ya usa la app WhatsApp Business en el móvil? Consérvela. Xentra envía y recibe en el mismo número, y los mensajes que escribe en el móvil también aparecen en la conversación de Xentra. También puede conectar un número nuevo que aún no esté en WhatsApp.

    3

    Los mensajes automáticos y el primer mensaje a un huésped necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usted redacta y envía las plantillas en Xentra y ve allí la respuesta de Meta, incluido el motivo si una plantilla se rechaza.

    4

    Durante las 24 horas posteriores al último mensaje del huésped responde libremente. Después, Xentra le ofrece sus plantillas aprobadas y las rellena con los datos de la reserva.

    5

    Las plantillas pueden llevar hasta dos botones de enlace, por ejemplo al check-in online, a la apertura de la puerta, al libro de huéspedes digital o a la factura. Cada huésped recibe su propio enlace.

    6

    Si un huésped no tiene WhatsApp, el mensaje puede enviarse como SMS. Para ello se necesita una cuenta de Twilio conectada para SMS.

    7

    Meta factura los mensajes de WhatsApp directamente a su cuenta de Meta, según las tarifas de Meta. Xentra no cobra nada adicional por WhatsApp.

    Inmersión profunda en la función

    Vistazo detallado a cada capacidad dentro de WhatsApp.

    Conectar con Facebook

    Indique dónde está hoy su número (app WhatsApp Business o número nuevo), inicie sesión con Facebook y siga la ventana de Meta. Meta confirma el número con un código y Xentra completa el resto de la configuración por sí sola.

    Editor de plantillas

    Encabezado, texto, pie y hasta dos botones de enlace. Vista previa con una reserva real, comprobación de los motivos de rechazo más comunes y una versión por idioma, con traducción automática como punto de partida.

    Revisión de Meta

    Envíe directamente desde Xentra. Meta revisa al momento y aprueba, rechaza con un motivo o revisa manualmente, lo que suele tardar unos minutos. Verá el estado de cada plantilla: no enviada, en revisión, aprobada, rechazada o pausada por Meta.

    Automatizaciones y canal de respaldo

    Elija WhatsApp como canal de una automatización, con SMS de respaldo o una secuencia entre varios canales. Una automatización solo envía cuando su plantilla está aprobada, y Xentra le avisa mientras no lo esté.

    Bandeja de entrada y bot de IA

    Conversaciones en ambos sentidos con estado de entrega y lectura, traducción automática y archivos adjuntos. El bot de IA también puede responder en WhatsApp, dentro de las 24 horas posteriores al último mensaje del huésped.

    Estado de la conexión

    La tarjeta de conexión muestra si su número está activo, su límite de envío actual en Meta y si los mensajes se entregan, con un enlace directo al ajuste correcto de Meta cuando hay algo que resolver.

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